Tietosuoja

Tietosuojalla tarkoitetaan yksilön (rekisteröidyn) yksityisyyden suojaamista. Tietosuojalla turvataan rekisteröidyn oikeuksia, yksilön tietoja ja luottamusta. Pornaisten kunta noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR, 2016/679 EU) ja siihen liittyvien muiden säädösten vaatimuksia ja eri toimialojen erityislainsäädäntöä.

Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on:

• käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi
• käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti
• kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten
• kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden
• päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä
• säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten

Yleinen tietosuoja-asetus sääntelee yksityishenkilöiden eli rekisteröityjen henkilökohtaisia oikeuksia.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä, mikäli henkilötietojen käsittelyperusteena on antamasi suostumus.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia profilointia ja muita käsittelytoimia silloin, kun käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Rekisteröity henkilö voi toteuttaa tietosuojaan liittyviä oikeuksiaan antamalla rekisterinpitäjälle tietojen tarkastuspyynnön tai tietojen korjausvaatimuksen. Pornaisten kunnassa tietojen tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee jättää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti tietosuojavastaavalle. Henkilöllisyys on todistettava lomaketta jätettäessä ja kopioita tiedoista noudettaessa.

• Tällä asiakirjalla voit toteuttaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 15 artiklan mukaisen oikeutesi tutustua sinua koskeviin henkilötietoihisi, mikäli niitä on kerätty. Ennen tietojen luovuttamista tarkastamme tarvittaessa henkilöllisyytesi:

Henkilötietojen tarkastuspyyntö 2024

Henkilötietojen tarkastuspyyntö (Webropol sähköinen lomake)

• Tällä asiakirjalla voit toteuttaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 16 artiklan mukaisen oikeutesi vaatia epätarkkojen tai virheellisten henkilötietojen oikaisemista:

Rekisteritietojen korjausvaatimus 2024

Huomioi vielä tietojen toimittamisen tietoturvasta: sähköpostilla tai suojaamattomalla verkkolomakkeella ei ole turvallista lähettää luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja kuten henkilötunnuksia, henkilökohtaisia sosiaali- ja terveystietoja tai pankkitilinumeroa.

Rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä laativat selosteen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista. Nämä tiedot on kerätty tietosuojaselosteiksi.

Tälle sivulle kootaan Pornaisten kunnan tietosuojaselosteet. Tietosuojaselosteita päivitetään tarvittaessa. Kukin toimiala vastaa omista tietosuojaselosteistaan ja niiden paikkansapitävyydestä ja ajantasaisuudesta.

Hallinnon selosteet:

• Asiakasreskontra toimittajareskontra seloste
• Kuntarekry -palvelun seloste
• Maa- ja peltovuokrarekisteriseloste
• Myyntireskontra seloste
• Päätöksentekorekisteri seloste
• Sidonnaisuusrekisteriseloste
• Värttinä ja ryhmäkoti asukasrekisteri seloste

Kirjaston selosteet:

• Celia-asiakasrekisterin tietosuoja
• Helle-tietosuojaseloste 20200710
• Kaukolaina-asiakasrekisteriseloste
• Kirjaston tilavuokraus- ja avainrekisteriseloste
• Pornaisten kunnankirjaston kotiseutukokoelman seloste

Koulujen ja varhaiskasvatuksen selosteet:

• Monialaisen yksilökohtaisen oppilashuollon Pornaisten koulujen seloste
• Oppilaiden terveydenhoitoon liittyvän rekisterin seloste
• Oppilas- ja opiskelijatietohallintojärjestelmän seloste
• Pornaisten perus- ja esiopetuksen oppilaskuljetukset
• Peda.net tietosuojaseloste
• Varda informointiasiakirja
• OKM_Tietosuojailmoitus_2v-esiopetus_seuranta-ja-arviointi-27.4.2023(2)
• Varhaiskasvatuksen Tietosuojaseloste_2025

Vapaa-aikatoimen selosteet:

• Nuorisotalo PoNun asiakasrekisterin seloste
• Etsivä nuorisotyö asiakasrekisterin seloste
• Vapaa-aikatoimen avaimen luovutus ja palautusrekisteriseloste
• Isojärven leirimajan asiakasrekisterin seloste
• Hyvinvointineuvonnan henkilötietorekisterin seloste
• Toiminta-avustukset ja stipendit rekisterin seloste
• Pornaisten Duunirundin asiakasrekisterin seloste
• Ohjattujen ryhmien rekisterin seloste
• Liikuntasalien vuoro- ja laskutuslistan seloste
• Kuntosalilaskutus ja Kulunvalvontarekisterin seloste

Teknisen toimen selosteet:

• Kulunvalvontarekisteri seloste
• Kameravalvonnan rekisterin seloste
• Tarjous- ja sopimusrekisteriseloste
• Yksityistierekisterin seloste

Kuntakehitystoimialan selosteet:

• Ikäihmisten itsenäisen asumisen tukipalvelu asiakas- ja vapaaehtoisrekisteri
• Uutiskirjeen tietosuojaseloste 2024
• Yritysrekisterin tietosuojaseloste 2024
• Yritys- ja palveluhakemiston tietosuojaseloste 2025

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojan valvontaviranomaiselle, mikäli katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista ja tietosuojaan liittyvistä asioista löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: tietosuoja.fi/etusivu

Katso myös koulutukset eOppivan sivuilta.